为做好2023届新生报到的各项准备工作，确保开学工作平稳有序，为新同学营造温馨、和谐、热情、周到的入学氛围。信息工程系于2023年8月31日下午在图书馆三楼316会议室开展“2023年信息工程系新生班主任迎新会议“。参加此次会议的领导老师有信息工程系党总支书记、主任宋延兵，信息工程系党总支副书记李树峰，信息工程系团总支书记郄晶晶，信息工程系教务秘书王维福以及全体2023级学生辅导员。

会议第一项，李树峰副书记对迎新工作进行了明确的要求和部署。并指出迎新学生管理工作要做到“服务到位、安全有序”，高度重视，重细节、抓落实，有问题要及时发现、快速处置，以优质高效的服务确保迎新工作安全有序开展。

会议第二项，宋延兵主任提出要认真研究新生报到流程，注意环节衔接，简化报到手续，提高工作效率；要做好迎新宣传工作，营造好迎新氛围。并希望大家要以饱满的工作热情和良好的精神状态投入工作，齐心协力，主动担当，确保开学返校迎新工作圆满、有序完成。

会议第三项，王维福老师对我系2023年迎新工作的流程进行了具体的讲解。对迎新管理系统的操作以及办理一卡通、购买保险等事项进行了详细的说明。团总支郄晶晶书记补充到我系已提前安排足够数量的志愿者，为新生提供周到的接待服务、引导新生物品领取、引导入住宿舍、解答疑问等，确保迎新工作顺利完成。

会议最后宋延兵主任指出，迎新工作是我系综合管理水平的重要体现，要明确职责分工，加强团结协作，积极担当作为；并提出要把细节考虑全面，把困难考虑充分，把职责扛在肩上，做到让学生暖心、让家长放心。同时强调，志愿者是我系迎新工作的重要力量，要发挥志愿者精神，以热情、耐心、细心的态度服务好每一位新生，让他们感受到我系的温暖和关怀。

本次会议为营造良好有序的迎新氛围奠定了坚实基础。在全体师生的共同努力下，信息工程系迎新工作正在循序渐进地进行中，以迎接每一位信工学子。